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设备租赁行业法务数字化升级,构建“轻重资产双轨”智能风控防线

01

行业背景与核心挑战

随着基建与建筑行业的不断演进,工程设备租赁行业正面临着从传统粗放式向数字化、精细化管理的转型。设备租赁具有"重资产投入、长周期运营、高并发合同、跨地域用工"等显著特征。

某头部设备工程控股集团(下称"该集团")成立于2016年,是国内建筑起重机运营领域的龙头企业

02

业务高速扩张下的法务管理挑战

在集团实现高质、高速发展的背后,法务与风控团队面临着巨大的挑战:

合同纠纷频发且地域分散

涉诉风险感知滞后

法务数据与业务脱节

大量基础工作占用人力

03

律杏法务云落地解决方案

为了打破上述管理瓶颈,该集团引入了律杏法务云,构建了一套深度贴合设备租赁业务场景的法务数字化管理体系:

1. 诉讼全流程在线化与外部资源协同

针对跨地域的租金追讨与资产处置案件,集团通过律杏法务云建立了统一的案件管理中心。系统实现了从业务端争议上报、法务立案、委派外部律师、开庭到执行回款的全线上闭环。同时,建立外部律师库,实现一案多角色协同,总部法务可实时总览各地案件全局进展。

2. 权威涉诉智能监控,抢占应诉与保全先机

结合律杏法务云与中国司法大数据研究院的权威数据源,该集团启用了企业涉诉智能监控系统。针对重点承租客户或劳务分包商,系统可每日自动推送其涉诉动态。一旦发现债务人存在其他被诉或被执行风险,系统提前3-7天发出预警,法务团队可迅速联动业务部门,抢先采取资产保全或债权处理措施,将风险降至最低。

企业涉诉智能监控系统

3. AI大模型赋能,释放法务生产力

在处理批量的设备租赁违约案件时,集团深度应用了律杏法务云的AI智能模块。通过OCR识别+AI提取技术,系统可自动解析法院传票、起诉状及租赁合同中的关键信息(如当事人、标的额、违约金等)并自动填入案件表单,准确率达95%以上。此外,借助智能文书生成功能,一键生成符合要素的催款函与起诉状,大幅提升了办案效率。智能合同审核也大大提高了工作效率。

AI大模型赋能法务生产力 AI大模型赋能法务生产力

4. 诉讼BI大屏"一屏统管",反哺业务决策

借助律杏法务云的"案件数据可视化中心"(BI大屏),该集团彻底告别了过去依赖人工汇总报表的滞后模式,实现了对跨地域业务流转中涉诉风险的"一屏统管"。

  • 核心指标全局监控:大屏直观呈现了集团的案件总数、高达亿元级别的涉案总额、本年结案率以及胜诉率等关键指标,让管理层对企业的法律健康度一目了然。
  • 纠纷类型与区域精准画像:针对集团"资产租赁"与"人力资源"并行的业务特性,大屏精准拆解了"租赁合同纠纷"、"买卖合同纠纷"与"劳务合同纠纷"的占比,并动态展示了各省份案件分布、各部门案件量以及当事人涉案排名。
  • 反哺业务风控:通过对高频违约区域、重点涉诉当事人以及最新案件动态的实时跟踪,法务数据不再是沉睡的档案,而是直接转化为高价值的业务参考,为集团优化信用审核规则、调整劳务用工防线提供决策支持。
诉讼BI大屏一屏统管
04

取得的成果与价值

通过上线律杏法务云,该集团成功将法律事务转化为可量化、可防控的数据资产:

取得的成果与价值
效率飞跃

AI智能填充与自动化流程让法务团队的基础文书与录入工时缩减了60%,整体法律事务处理效率提升了30%以上。

降本增效

通过规范化的外部法律供应商管理与费用审批预算机制,集团有效节约了约15%的法律支出。

变被动为主动

涉诉监控系统帮助集团在多起重大设备租金拖欠危机中抢占先机,成功挽回了巨额资产损失,真正构建了护航全球化战略增长的智能风控防线。