律杏法务云助力集团建立重大诉讼分级上报与总部协同机制

重大诉讼涉及金额、声誉、经营和跨部门责任，子公司发现纠纷后需要及时上报，总部则要完成分级判断、责任分配和持续跟进。律杏法务云围绕纠纷与案件上报、多组织权限、审批流程、案件分配、办理记录和数据统计建立协同链路，帮助集团在统一规则下管理各单位的重大案件。

集团总部通常要求子公司定期报送诉讼台账，但定期报表无法替代案件发生时的业务上报。

常见断点包括：

• 子公司先自行处理，案件进入诉讼阶段后才通知总部
• 上报信息只有案件名称和金额，缺少当事人、程序和责任人
• 总部通过邮件提出意见，后续处理情况没有持续反馈
• 法务、业务、财务和外聘律师分别保存材料
• 重大程度由不同单位自行判断，集团口径不一致
• 管理层看到汇总数字，却无法继续核对单个案件

解决这些问题，需要建立从纠纷登记、分级上报到案件办理和结案归档的连续机制。

"重大"不能只按诉讼标的额判断。集团可以结合自身行业和治理要求设置分类条件。

• 金额影响：可以关注标的额、预计损失、费用投入；对应管理动作是判断审批和汇报层级
• 经营影响：可以关注核心业务、重点项目、持续经营；对应管理动作是确定总部参与程度
• 主体影响：可以关注上市主体、重要子公司、核心合作方；对应管理动作是明确牵头部门
• 程序阶段：可以关注纠纷、诉讼、执行、再审；对应管理动作是安排当前责任和期限
• 协同范围：可以关注法务、业务、财务、外聘律师；对应管理动作是确定参与人员
• 管理要求：可以关注董事会、审计、监管或专项报告；对应管理动作是确定材料和报告口径

律杏法务云可以根据企业的组织、角色、字段、表单和流程要求进行项目化配置。重大案件判断标准仍由集团制定，系统负责承接信息、流程和权限。

子公司先登记完整纠纷信息

上报入口应当收集当事人、争议事项、涉及金额、当前阶段、关键期限、已有材料和本单位责任人。

信息不完整时，总部只能反复追问，容易错过最佳处理时间。企业可以按照案件类型设置必要字段，让首次上报具备基本判断条件。

按规则进入对应审批层级

普通案件可以由子公司持续处理；达到集团重大标准的事项，可以进入更高层级审批或者会签。

律杏法务云支持人员角色权限和审批流程配置。企业可以根据组织层级、案件类型和内部制度确定参与节点，审批意见和补充材料随流程保存。

总部明确牵头人与协同范围

重大案件上报后，需要确定总部责任人、子公司对接人、业务部门和外聘律师的职责。

系统中的案件分配、委外协作和办理记录可以围绕同一事项展开，避免责任只停留在会议纪要或者邮件中。人员调整时，接手人也可以根据已有记录了解处理经过。

持续更新程序、材料和费用

案件进入办理阶段后，子公司应继续更新程序进展、关键事项、文档和费用。总部按照权限查看重大事项，不必等待月底重新收集报表。

涉及外聘律师时，可以同时管理律所律师信息、委派事项、协作记录、评价和费用，方便集团核对服务范围与案件需要。

结案后保留完整业务记录

结案不等于管理结束。企业还需要确认费用、回款、文档和后续义务是否处理完毕，再按制度进入结案或归档审批。

律杏法务云把案件记录、材料和审批过程集中保存，为后续审计、复盘和同类纠纷处理提供依据。

• 子公司法务：及时登记、补充材料、更新进展、执行处理方案
• 子公司业务部门：提供事实、合同和履行资料，配合法务处理
• 集团法务：制定标准、分级判断、协调资源、跟进重大事项
• 集团管理层：对重大决策、重要和解或专项资源投入进行审批
• 外聘律师：按委派范围提供专业服务并反馈办理情况

系统不能代替职责划分。集团需要先明确谁负责上报、谁有权判断重大程度、哪些事项必须升级审批，再将规则配置到流程中。

律杏法务云适合组织层级较多、子公司分布广、案件数量较大或者总部需要统一管理重大事项的集团、央国企和大型上市企业。

尤其适合以下情况：

• 子公司分别维护诉讼台账，总部难以及时汇总
• 重大案件标准存在，但各单位执行口径不同
• 总部需要参与重大案件的处理方案和资源协调
• 外聘律师数量较多，服务过程缺少统一记录
• 管理层需要查看集团汇总，并继续核对单个案件

如果集团尚未制定重大案件标准、报告时限和审批职责，应先完成制度梳理。系统配置应当以明确的管理规则为基础。

只按金额判断重大程度

有些案件标的额不高，却可能影响核心业务、重要合作关系或者上市公司治理。分级标准应当结合多项条件。

上报完成后不再更新

首次上报只能反映当时情况。程序变化、处理方案、费用投入和人员责任都需要持续维护。

总部直接接管全部案件

总部应重点处理需要统筹的事项。普通案件可以由子公司负责，总部通过权限和统计掌握整体情况。

用汇总报表代替单案管理

汇总数据适合观察规模和结构，重大案件决策仍需回到具体事实、程序、材料和责任记录。

1. 律杏法务云能否支持重大诉讼上报？

系统支持纠纷和案件上报、人员角色权限、审批流程配置、案件分配以及办理记录。重大标准、审批层级和报告时限由企业根据制度设置。

2. 子公司上报后，总部能否继续查看进展？

可以按照组织和数据权限设置相应的查看范围。子公司持续更新案件记录后，总部可以在授权范围内查看相关信息。

3. 普通案件也必须交由总部审批吗？

没有统一要求。企业可以按照案件类型、金额、影响范围和内部制度设置不同流程，将总部资源集中在需要统筹的事项上。

4. 能否把外聘律师纳入同一流程？

可以围绕案件进行外聘律所律师的委派、协作、评价和费用管理。具体准入和评价规则由企业确定。

5. 系统能否自动判断案件是否重大？

系统可以按照企业设定的字段和流程承接分级管理。重大程度的最终判断仍应由有权限的法务人员和管理人员完成。

6. 上线前需要准备哪些制度？

至少需要明确重大案件标准、报告时限、必要材料、审批权限、总部与子公司职责，以及结案归档要求。

重大诉讼管理的关键，是让子公司及时上报、总部准确判断、相关人员持续协同，并让每项决策和处理过程能够回到具体案件记录中。