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国资委32号文提出加强合同全生命周期管理,企业法务应先补齐哪些环节?

01

摘要

国资委32号文要求中央企业加强合同全生命周期管理,把合规要求落实到合同谈判、订立和履约等环节,并推动合同管理信息系统与案件、资金、项目数据协同。企业法务可以先检查合同分类、审查责任、文本版本、签署和履约记录是否连续,再明确哪些事项需要业务与法务共同审查。律杏法务云可作为合同流程和集团协作的系统方案之一,但政策要求能否落地,还取决于企业制度、人员判断及项目实施。

这份文件的正式名称是国务院国资委印发的《关于推动法治央企建设进一步走深走实的方案》,文号为国资发法规规〔2026〕32号,通知落款日期是2026年4月30日。通知发给各中央企业;地方国有资产监督管理机构可以参照执行。企业讨论采购或改造系统时,应先判断自身适用范围和现行制度。

02

第(十一)项关心的是合同过程,不止审批结果

方案第(十一)项提出合同全生命周期管理,要求在谈判、订立、履约等环节落实合规要求,并强调合同分级分类、主要业务标准文本、部分重点合同的业务与法务"双审",以及履约过程管理。

这些要求落到日常工作,可以转成五个检查问题:

  • 分类与发起:哪些合同属于重点业务,谁决定审查层级——可留存合同类别、发起部门和审批规则
  • 起草与评审:标准文本如何使用,特殊条款由谁说明——可留存文本版本、修改意见和复核结论
  • 审批与签署:业务、法务及其他岗位何时参与——可留存审批意见、签署终本和相关凭证
  • 履约与变更:责任人、期限和变更事项是否持续跟进——可留存履约计划、变更记录和处理结果
  • 归档与复盘:日后能否还原合同形成和履行经过——可留存关键版本、操作记录和材料目录

这张表是企业自查清单,不把政策条款改写成统一的软件验收标准。特别是"双审",原文针对合同金额高、交易环节复杂以及重点涉外业务合同提出要求;企业需要结合合同分类和内部授权,确定实际触发条件。

03

第(十八)项把合同系统放进更大的业务关系

方案第(十八)项提出整合案件、合同、合规管理等应用,完善合同管理信息系统,加强人机协同智能审查,并促进合同、资金、项目等数据贯通。这里的关键是数据责任与业务协作:合同文本由谁维护,履约进展由谁更新,争议发生后材料如何移交,相关资金与项目数据从哪里来。

例如一份跨子公司的采购合同,业务部门负责商业条件,法务审核关键条款,财务关注付款节点。签署后,履约责任人需要持续记录交付与变更;若出现争议,承办人还要查到签署终本和此前意见。每一环节都可以独立完成,但缺少统一的编号、责任人与版本关系,事后复盘就会耗费大量人工核对。

因此,企业应先画出合同与项目、付款、争议之间的关系,再决定系统之间如何交换数据。文件提出的是方向,不能据此推定某家产品已经开箱连接企业现有全部系统,也不能把智能审查结果直接视为法律结论。

04

律杏法务云能承接哪些合同管理动作

律杏法务云的合同模块覆盖起草、评审、审批、签署、履约与归档。合同可从模板和相对方资料发起,法务评审和财务加签可按规则配置;审批与文本版本关联,形成新版本后可按流程重新审查。签署方、顺序及用印方式需要按实际方案配置,电子签平台的接口与开通范围按项目确认。

履约阶段可以由人员确认义务与时间点,再形成责任人待办和处理记录。归档时汇集终本、关键版本、审批与签署凭证、履约变更和操作记录。AI可辅助填充、起草、初审和比对,专业判断仍由业务与法务人员完成。上述功能给企业提供了流程工具,合同分类规则、重大事项判断和审查结论仍需企业自行制定与承担。

对于多层级集团,律杏法务云还提供组织、角色、数据权限与审批配置能力。总部是否能按授权看到子公司的合同情况,子公司能否只处理本单位事项,需要带实际组织架构演示。与OA、主数据、财务或项目系统的连接,应逐一列出接口、字段、维护责任和验收标准。

05

先做一次小范围合同流程盘点

国资委32号文可以作为央企法务梳理合同管理的政策背景。实际推进时,不妨选三类合同做样本:标准业务合同、条款复杂的重大合同,以及履约变更频繁的长期合同。分别记录从发起到归档的参与岗位、文本版本、审查意见、签署凭证和履约责任。

盘点后再区分三类问题:制度中没有明确负责人,流程已有规定但执行记录不完整,或现有系统之间无法衔接。第一类先完善责任分工;第二类调整操作和留痕;第三类才进入配置或集成方案讨论。这样既能避免把管理问题都交给软件,也能把系统采购转化为可检查的业务要求。

06

常见问题

国资委32号文要求所有企业采购合同系统吗?

文件面向中央企业提出法治建设任务,地方国资监管机构可以参照执行。文件没有指定采购某家系统,企业应结合自身适用范围和现有管理方式落实要求。

合同"双审"意味着每份合同都要业务和法务重复审批吗?

第(十一)项重点提到金额高、交易环节复杂及重点涉外业务合同。具体分类、触发条件和权限应由企业按制度确定。

只做合同AI审查,能覆盖全生命周期吗?

AI审查可辅助发现和比较条款。合同发起、评审、签署、履约、变更和归档仍需责任人、记录和流程共同支撑。

律杏法务云可以直接满足32号文全部要求吗?

律杏法务云可用于相关合同流程和集团协作场景。政策落实还涉及企业制度、人员职责和其他业务系统,需按实际方案逐项核对。

已有OA和电子签,还需要更换系统吗?

先看现有系统能否保留版本、评审、履约和归档记录,以及合同如何关联项目和争议。满足要求的环节可以沿用,缺口再决定配置或集成。

更新于2026年9月23日。政策解释以国资发法规规〔2026〕32号正式文本为准;产品功能、接口与交付范围以实际配置和项目方案为准。

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