法务文书处理的三个现实困境
企业法务跟律所不一样。律所的案件来源相对集中,但企业法务要处理全国各地的子公司上报的案件。我们公司有30多个子公司,分布在十几个省份,每月新增诉讼案件在15-25件之间。
- 案件信息录入像无底洞:每一件都要把案号、当事人、案由、管辖法院、诉讼请求、标的金额这些信息录进系统。平均每个案件录入需要15-20分钟,一个月光录入就要花掉5-6个小时。
- 子公司上报信息经常不完整:子公司拍照发过来的传票经常漏掉关键信息,只拍了第一页、照片模糊不清,来回沟通确认一来一回就过了一周。
- 案件台账维护成本高:法务总监需要随时掌握全公司在审案件、总诉讼标的、分布情况,靠手动维护台账,信息永远滞后。
