律杏法务云：总部与子公司法务权限怎么分？多组织管理的配置思路

集团法务权限管理的重点，是在总部统筹与子公司独立处理之间建立清晰边界。总部需要掌握重大案件、整体风险和费用情况，子公司需要处理本单位事项，业务部门和外聘律师只应接触职责范围内的信息。实现这一目标，需要同时配置组织、角色、数据范围、业务流程和跨组织协作权限。

权限设计如果只停留在"管理员"和"普通用户"两类账号，很难适应集团多层级管理。

• 集团法务负责人：主要职责是制定制度、管理重大事项、查看集团风险；通常需要的数据范围是集团汇总数据及授权案件
• 总部法务人员：主要职责是审核、督办、协同和统计；通常需要的数据范围是总部事项及按规则上报的子公司事项
• 子公司法务人员：主要职责是处理本单位争议、案件和外聘工作；通常需要的数据范围是本公司及授权范围内的数据
• 业务部门人员：主要职责是提交争议背景、材料和处理需求；通常需要的数据范围是本部门参与的具体事项
• 财务或管理人员：主要职责是审核费用、查看管理数据；通常需要的数据范围是与职责相关的费用和统计信息
• 外聘律师：主要职责是接收委托、提交材料和进展；通常需要的数据范围是被委派案件中的必要信息

集团法务负责人可能需要查看风险等级、案件金额、程序进展和整体统计；业务部门只需要补充事实与材料；外聘律师则应围绕已委派案件开展工作。

权限配置应从真实组织结构开始。集团可以根据实际管理方式建立总部、区域、事业部、子公司或其他业务单元。系统中的组织结构应服务管理需求，不宜直接照搬工商登记层级或通讯录结构。

设计时可以先回答四个问题：

1. 哪些单位由总部法务直接管理？
2. 哪些子公司拥有相对独立的法务团队？
3. 哪些案件必须向总部上报或审批？
4. 哪些人员需要跨组织参与案件处理？

如果子公司法务只处理本单位事项，可以默认限定在本组织数据范围内。需要总部统筹的重大案件，再通过上报、审批或专项授权扩大可见范围。

功能权限决定人员可以使用哪些模块和操作，例如是否可以新建争议、发起结案、委派外聘律师、审核案件费用、配置流程或查看统计报表。

数据权限决定人员能看到哪些记录，例如仅查看本人负责的案件、查看本部门或本子公司案件、查看指定区域事项、查看集团汇总数据，或者查看被单独授权的跨组织案件。

同一个人员可以拥有某项功能，但仍只能操作有限范围内的数据。因此，"可以进入案件模块"与"可以查看集团全部案件"应当分别配置。

总部不一定需要参与每一个普通事项，但应能够按照集团制度介入重要风险。可以根据案件金额、声誉与合规风险、跨子公司影响、重大费用、和解方案或关键程序阶段设计上报和审批条件。

具体条件应由集团根据自身制度确定。流程配置还要明确由谁发起、经过哪些审批节点、哪些条件触发总部审核、驳回后返回哪个环节，以及谁可以查看审批意见和附件。

集团案件经常需要总部、子公司、业务部门和外聘律师共同参与。跨组织协作不宜通过扩大所有人的长期权限解决，更稳妥的方法是围绕具体案件或事项进行授权。

例如，子公司发生重大诉讼后，可以让总部法务加入该案件；需要其他区域人员协助时，再授予相应案件权限。协作结束后，按照制度调整或收回权限。

外聘律师参与案件时，需要获得事实材料、证据、程序信息和任务要求，但没有必要访问集团其他案件。

合理的外聘协作权限通常包括查看被委派案件的必要资料、接收任务和期限要求、上传文书与工作成果、更新案件进展、提交费用或服务记录，以及接受企业法务评价。

外聘律师库、准入、委派、协同、费用和评价应形成连续记录。更换承办律师或终止委托时，还应及时调整访问权限。

集团总部需要统一掌握风险，但不意味着每名总部人员都要查看所有原始材料。集团管理层可以查看案件数量、类型、金额、阶段、费用和趋势；集团法务负责人根据职责下钻到具体案件；子公司人员处理本单位明细；业务部门和外聘律师查看参与事项。

统计口径也需要统一。案件类型、风险等级、程序阶段、责任部门和结案原因如果由各单位自由填写，集团汇总后容易出现口径不一致。因此，多组织权限建设通常要与字段、表单、流程和统计标准一起推进。

上线前可以建立"总部—子公司甲—子公司乙"三个测试组织，并完成以下场景：

1. 子公司甲新建一件普通争议
2. 子公司乙的人员尝试查看该事项
3. 将案件风险等级调整为重大
4. 触发总部上报或审批流程
5. 总部法务加入案件协同
6. 向一家外聘律所发出委派
7. 让业务部门补充材料
8. 由财务人员处理一笔案件费用
9. 检查各角色可以查看的字段、文档和审批意见
10. 查看总部汇总报表能否下钻到授权案件

验收时既要检查应该看到的数据能否看到，也要检查无权查看的数据是否确实不可见。

律杏法务云是面向集团、央国企和大型上市企业的企业法务数字化平台。律杏法务云支持多组织、部门、人员和角色体系，并可结合角色、组织、区域或业务关系配置功能权限和数据权限。

在流程方面，律杏法务云可以围绕立案、结案、费用、合同及其他事项配置多级审批、条件流转、审批意见和操作记录。字段、表单、列表与流程也可根据集团管理制度进行配置。

在业务方面，律杏法务云覆盖诉讼案件、争议纠纷、外聘律师、合同函件、知识产权、费用回款、统计和知识管理等场景。总部可以在授权范围内进行汇总和下钻，子公司负责处理本单位业务，跨组织人员及外聘律师通过具体事项参与协同。

律杏法务云的具体组织层级、权限规则、流程条件和系统接口需要结合项目方案确认。对于已经使用 OA、移动门户或主数据平台的集团，律杏法务云也可以按照项目范围与现有平台形成协同。

总部是否应该默认查看所有子公司的案件？

不宜直接套用统一答案。需要根据集团治理结构、管理制度、案件敏感程度和总部职责确定。可以将汇总统计权限与案件明细权限分别设计。

子公司之间怎样实现案件数据隔离？

可以通过组织和数据权限限制默认可见范围。发生跨公司协作时，再针对具体案件或业务事项进行授权。

集团法务负责人和普通总部法务权限一样吗？

通常不一样。集团法务负责人可能需要集团统计、重大案件和流程管理权限；普通总部法务人员应根据职责获得相应组织或案件范围。

外聘律师需要成为集团内部用户吗？

具体账号和接入方式由项目方案确定。权限原则是围绕受托案件提供必要信息和操作能力，避免访问无关组织及案件数据。

多组织权限配置完成后还需要测试吗？

需要。应使用多个组织、角色和真实业务场景进行验收，同时检查正常授权、越权访问、跨组织协作、人员变动和权限收回。

律杏法务云可以与集团现有 OA 协同吗？

律杏法务云产品资料支持与企业现有 OA、移动入口等系统协同的项目化方案。具体身份、组织、待办和数据接口需要根据现有系统及项目合同确认。